Копировальные аппараты для офисов производительностью 10-20 копий бумаги формата А4 в минуту, подходят для компаний либо подразделений с рабочим объемом копирования от 1 000 до 5 000 копий в месяц. Это малогабаритные, обычные в эксплуатации и неприхотливые машины, которые легко помещаются на любом столе. Подача бумаги производится как ручным способом, так и из лотка, который может отлаживаться на разные форматы. Функция масштабирования в аппарате есть не всегда. Некоторые модели могут отпечатывать бумагу формата А3, другие - А4 и не в такой мере. Иногда есть возможность двухсторонней печати, копирования со сдвоенного оригинала, применения разноцветных тонеров.